Bist du auf der Suche nach einer sinnstiftenden, beruflichen Herausforderung, die es dir erlaubt, Familie, Freizeit und Beruf in ausgeglichener Balance zu halten? Möchtest du deine gewonnene Sekretariatserfahrung in einem Umfeld einsetzen, das einen positiven Unterschied für Andere macht? Bist du ein:e strukturierte:r Team-Player:in, der oder die mit Herz und Verstand Andere unterstützen möchte?
Wir bei selpers (selpers.com) suchen nach einer verlässlichen und engagierten Persönlichkeit im Sekretariat als
Assistenz mit Herz und Struktur (ab 28h) (m/w/d)
selpers (selpers.com) entwickelt innovative und nachhaltige Lösungen im digital health Sektor. Unsere Mission ist es, Menschen mit chronischen Erkrankungen zu unterstützen, ihre Erkrankung besser zu verstehen und gut damit zu leben. Unser Team setzt sich aus umsetzungsstarken, strukturierten und gleichzeitig kreativen Profis zusammen, die dafür brennen, die bestmögliche Gesundheitsinformation für Patientinnen und Patienten zu gestalten.
Dein zukünftiger Wirkungsbereich:
- In dieser neu geschaffenen Rolle unterstützt du die beiden Gründerinnen unseres kleinen, wachsenden selpers-Teams im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst und fallweise nachbereitest. Du behältst den Überblick über die noch offenen Punkte, forderst charmant Dinge ein und sorgst für strukturierte Abläufe.
- Du überprüfst mit Sorgfalt unsere Eingangsrechnungen und holst Angebote (z.B. von Druckereien) ein.
- Du erstellst Auswertungen und kontrollierst Arbeitszeiterfassungen.
- Du nutzt deinen Gestaltungsspielraum und erkennst als „Macher:in“ proaktiv, wo du gebraucht wirst, um unsere Gründerinnen zu entlasten.
Dein Profil
- Du hast bereits Berufserfahrung im Sekretariat gesammelt, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen – Bewerbungen von Wiedereinsteiger:innen nach der Karenz sind explizit herzlich willkommen.
- Du bist es gewohnt, mit „Herz, Hirn und Hausverstand“ unterschiedliche Bälle in der Luft zu halten und im Team mitanzupacken, wo du gebraucht wirst.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Excel und arbeitest auch gerne mit Zahlen und Daten.
- Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und agierst dienstleistungsorientiert und wertschätzend.
- Du hast Freude daran, einen positiven Unterschied im Leben anderer Menschen zu machen.
Deine Benefits
- Tolles Team, flache Hierarchien und top bewerteter Arbeitgeber – “kununu Top Company 2023”
- Flexible Zeit- und Arbeitseinteilung: Wir wissen, dass das Leben komplex sein kann. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Bedürfnissen orientieren (Abholzeiten für Kinder, Betreuungszeiten etc.).
- Hybrider Arbeitsplatz: Büro mitten im 6. Bezirk in Wien und teilweise Home-Office
- Regelmäßiger Team-Lunch auf Firmenkosten und gratis Kaffee im Büro
- Teambuilding-Events, Sommer- & Winterfeste
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fixes Budget pro Jahr für Fortbildungen deiner Wahl (nach deinem ersten Jahr bei uns)
- Zugang zu Hörbüchern und E-Books
- Offene Feedback- und Fehlerkultur sowie gemeinsames Anstoßen auf abgeschlossene Projekte
- Hundefreundliches Büro (inkl. Bürohunde 🐶)
Wenn du danach strebst, einen echten Unterschied in der Welt und in unserem Team zu machen, möchten wir dich kennenlernen. Bewirb dich heute und sei Teil unseres engagierten selpers-Teams!
Du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?
Studien zeigen, dass sich tendenziell Männer bereits bei 60 % Übereinstimmung bewerben, während Frauen oft nur bei 100% Überschneidung ihren Lebenslauf abschicken. Wenn du glaubst, die Anforderungen nicht vollständig zu erfüllen, wir aber dein Interesse geweckt haben, schick uns trotzdem deine Bewerbung.
Bewirb dich unter karriere@selpers.com / Dr. Anita Hörburger – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: ab 28.000 brutto pro Jahr (bei Vollzeit 38,5 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung
Start ab sofort möglich. Stundenausmaß nach Vereinbarung ab 28h (bis Vollzeit 38,5h) möglich inkl. Homeoffice-Möglichkeit, Standort Wien.